Panduan PJ Alat & Bahan (PJ Alba)
Panduan teknis untuk Penanggung Jawab Alat & Bahan dan Laboran OSCE Internal PSPPA UEU
12 – 14 Juni 20269Station yang perlu dipersiapkan
H-3Mulai cek alat & bahan
2×Reset station per sesi (antar round)
HTWajib bawa Handy Talky saat ujian
Tugas Utama PJ Alba
Apa yang menjadi tanggung jawab PJ Alba?
- Menyiapkan seluruh alat dan bahan yang dibutuhkan di setiap station sesuai skenario soal
- Memimpin dan mengkoordinasi Laboran dalam setup dan reset station
- Memastikan kelengkapan station sebelum ujian dimulai dan setiap pergantian round
- Berkoordinasi langsung dengan KOC melalui HT selama ujian berlangsung
3 Fase Kritis PJ Alba
📦
H-3 s/d H-1
Inventaris & prep alat bahan per station
🔧
Sebelum Ujian
Setup station, distribusi laboran, final check
🔄
Saat Ujian
Reset station antar round, pantau laboran
Peran & Tanggung Jawab PJ Alba
Deskripsi lengkap tugas Penanggung Jawab Alat & Bahan
Persyaratan PJ Alba
- Staf pengajar/dosen yang familiar dengan peralatan dan bahan laboratorium
- Memahami spesifikasi alat dan bahan untuk setiap jenis station OSCE
- Telah menandatangani Pakta Integritas
- Memiliki akses ke gudang/ruang perlengkapan laboratorium
✅ Daftar Tugas Lengkap
a. Menyiapkan kebutuhan alat dan bahan berkoordinasi dengan KOC setelah briefing hingga Hari-Hb. Menentukan pembagian penugasan laboran untuk station yang sesuai
c. Menyiapkan kelengkapan alat dan bahan pada station sebelum ujian dimulai
d. Memastikan kelengkapan station pada setiap pergantian round
Koordinasi & Komunikasi
| Koordinasi dengan | Keperluan |
|---|---|
| KOC | Mendapat daftar alat/bahan per station, konfirmasi skenario soal |
| Laboran | Distribusi tugas, briefing teknis, pengawasan saat ujian |
| PJ Sarpras | Ketersediaan ruang perlengkapan, kelistrikan di ruang lab |
| PJ IT | Konfirmasi alat yang memerlukan koneksi listrik/jaringan |
📡 HT (Handy Talky) — Wajib Dipegang
PJ Alba wajib membawa HT yang telah dikonfigurasi ke saluran panitia. Gunakan untuk:• Lapor ke KOC jika ada alat rusak/habis saat ujian
• Koordinasi dengan laboran di station yang berbeda
• Menerima instruksi darurat dari KOC
Peran Laboran
Panduan teknis untuk Laboran yang bertugas di station OSCE
Persyaratan Laboran
- Staf berpengalaman di laboratorium farmasi
- Memahami spesifikasi alat dan bahan untuk OSCE
- Telah mengikuti briefing teknis dari PJ Alba
- Menandatangani Pakta Integritas
📌 Tugas Utama Laboran
a. Membantu menyiapkan kelengkapan alat dan bahan bersama PJ Albab. Menyiapkan alat/bahan ujian di station masing-masing sebelum OSCE dimulai
c. Menata ulang alat dan bahan di station sebelum round berikutnya dimulai
Posisi Laboran saat Ujian
Di mana laboran berada?
- Laboran BERADA DI DALAM STATION untuk station yang memerlukan asistensi aktif (mis: station pembuatan sediaan)
- Laboran DI LUAR STATION (stand-by di depan pintu) untuk station yang tidak memerlukan asistensi langsung
- Laboran mengikuti instruksi dari PJ Alba dan KOC
⚠️ Aturan Laboran saat Ujian Berlangsung
• DILARANG memberikan petunjuk kepada kandidat dalam bentuk apapun• DILARANG berbicara dengan kandidat kecuali sesuai instruksi soal
• DILARANG membawa HP/alat komunikasi ke area station
• HARUS siap reset station dengan cepat saat bel ke-3 berbunyi
• Laporkan segera ke PJ Alba jika ada alat rusak/habis
Alokasi Laboran per Station
St.1Laboran
St.2Laboran
St.3Laboran
St.4Laboran
St.5Tidak ada (Istirahat)
St.6Laboran
St.7Laboran
St.8Laboran
St.9Laboran
St.10Laboran
* Jumlah laboran disesuaikan dengan kebutuhan skenario soal. Station yang menggunakan Pemeran Standar (PS) mungkin tidak memerlukan laboran aktif di dalam ruangan.
Inventaris Alat & Bahan
Panduan menyiapkan dan mengorganisir alat & bahan untuk setiap station
Prinsip Persiapan Alat & Bahan
📋 Sumber Informasi Kebutuhan
Daftar alat dan bahan per station diperoleh dari KOC berdasarkan skenario soal yang telah ditetapkan. PJ Alba wajib:1. Menerima daftar kebutuhan dari KOC setelah briefing KOC
2. Mencocokkan daftar dengan stok laboratorium
3. Melaporkan kekurangan kepada KOC minimal H-3 sebelum ujian
📦 Prinsip Penyiapan
• Siapkan alat/bahan lebih dari yang dibutuhkan (cadangan min. 20%)• Tempatkan di ruang perlengkapan yang terkunci sebelum H-1
• Buat label per station untuk memudahkan distribusi
• Foto dokumentasi kondisi awal sebagai referensi reset
Checklist Inventaris Umum per Station
| Kategori Alat/Bahan | Keterangan |
|---|---|
| Alat gelas (beker, labu, gelas ukur) | Bersih, kering, tidak retak. Jumlah sesuai instruksi soal |
| Timbangan analitik / timbangan gram | Dikalibrasi, berfungsi, baterai penuh |
| Alat praktik kefarmasian (spatula, mortar, stamper) | Bersih dan steril sesuai kebutuhan |
| Bahan obat / bahan kimia | Label jelas, tidak kadaluarsa, jumlah cukup untuk semua round |
| Kertas resep / blanko | Cukup untuk semua kandidat per round |
| Alat pelindung diri (APD) | Sarung tangan, masker (jika diperlukan skenario) |
| Tempat sampah (tanpa tutup + plastik) | 1 di dalam station, 1 di depan pintu station |
| Kertas buram / scratch paper | Disediakan di setiap station — diambil panitia setelah ujian |
| Alat tulis (spidol, pena) | Sesuai kebutuhan soal — bukan alat tulis pribadi kandidat |
Setup Station OSCE
Langkah-langkah memasang alat dan bahan di setiap station sebelum ujian dimulai
⏱️ Waktu Setup Station
Setup station dilakukan setelah KOC memasang instruksi kandidat di pintu station (sekitar 07.30 untuk sesi pagi). PJ Alba dan laboran mobilisasi ke OSCE Center pada 07.35 bersama penguji.🔧 Prosedur Setup Station Sebelum Round 1
Langkah 1
PJ Alba distribusikan kit alat/bahan per station kepada masing-masing laboran di ruang perlengkapan
Langkah 2
Laboran membawa kit ke station masing-masing — MASUK dari pintu yang tidak mengganggu instruksi kandidat di depan pintu
Langkah 3
Tata alat dan bahan sesuai denah/layout yang telah ditentukan dari skenario soal
Langkah 4
Periksa kelengkapan: centang setiap item dalam daftar alat/bahan station tersebut
Langkah 5
Pastikan tempat sampah tersedia (dalam station dan di depan pintu station)
Langkah 6
Laporkan ke PJ Alba via HT/langsung: "Station [nomor] SIAP" — PJ Alba rekap semua station ke KOC
Langkah 7
Laboran bersiap di posisi masing-masing (dalam atau luar station sesuai penugasan)
📐 Standar Layout Station
• Alat diletakkan di meja kandidat, bukan di meja penguji• Bahan sudah ditakar/disiapkan sesuai kebutuhan soal (kandidat tidak perlu mencari bahan)
• APD (jika diperlukan) diletakkan di tempat yang mudah dijangkau kandidat
• Kertas buram sudah tersedia di meja kandidat
• Pastikan tidak ada bahan berbahaya yang tidak sesuai instruksi soal
Jadwal PJ Alba & Laboran — Hari-H
Alur waktu yang wajib diikuti PJ Alba dan Laboran pada hari ujian
Sesi Pagi
Sesi Siang
☀️ Sesi Pagi — PJ Alba & Laboran
06.20
Tiba di lokasi bersama panitia — daftar hadir, kumpulkan HP, ambil HT yang sudah disiapkan panitia
06.20–06.30
Terima daftar alat/bahan sesi pagi dari KOC, brifing cepat dengan laboran untuk distribusi tugas
06.30–07.30
Siapkan kit alat/bahan per station di ruang perlengkapan — cocokkan dengan daftar, pisah per station
07.35
Mobilisasi bersama penguji dan PS menuju OSCE Center
07.35–07.50
Setup station: distribusi kit ke laboran → laboran tata alat/bahan di setiap station → lapor "SIAP" ke PJ Alba
07.50
PJ Alba laporkan ke KOC: "Seluruh station SIAP" — jika ada masalah, laporkan segera
08.00
🟢 Ujian Round 1 Dimulai — Laboran di posisi masing-masing, PJ Alba stand-by di ruang perlengkapan
08.00–09.50
Pantau via HT — siapkan bahan cadangan untuk reset, respons cepat jika ada laporan laboran
09.50
🔴 Round 1 selesai — SEGERA masuk station untuk RESET. Target: station siap dalam 10 menit!
09.50–10.05
RESET STATION: bersihkan sisa bahan, tata ulang alat, ganti bahan yang habis, buang sampah, lap meja
10.00
PJ Alba cek semua station — laporkan kesiapan ke KOC sebelum kandidat Round 2 masuk
10.05
🟢 Ujian Round 2 Dimulai — kembali ke posisi masing-masing
10.05–12.00
Pantau jalannya ujian via HT, siap respons jika ada masalah teknis
12.00
🔴 Sesi Pagi selesai — masuk station, ambil semua alat/bahan, kembalikan ke ruang perlengkapan
12.05–selesai
Inventaris alat/bahan: hitung, bersihkan, kembalikan ke tempat semula. Isi form serah terima ke PJ Alba
🌤️ Sesi Siang — PJ Alba & Laboran
11.30
Terima daftar alat/bahan sesi siang dari KOC (bersamaan dengan penyerahan berkas sesi 2)
11.30–12.35
Siapkan kit alat/bahan sesi siang di ruang perlengkapan — mungkin berbeda dari sesi pagi jika skenario berbeda
12.35
Mobilisasi bersama penguji dan PS sesi siang menuju OSCE Center
12.35–12.50
Setup station sesi siang — prosedur sama dengan sesi pagi
12.50
PJ Alba laporkan ke KOC: "Seluruh station SIAP untuk sesi siang"
13.00
🟢 Ujian Sesi Siang Round 1 Dimulai
14.50
🔴 Round 1 selesai — SEGERA RESET STATION (target 15 menit)
15.20
🟢 Ujian Sesi Siang Round 2 Dimulai
17.15
🔴 Sesi Siang selesai — ambil alat/bahan, kembalikan ke ruang perlengkapan, lakukan inventaris akhir hari
Prosedur Reset Station Antar Round
Cara cepat dan tepat me-reset station dalam jeda waktu antara Round 1 dan Round 2
⏱️ Waktu Reset SANGAT TERBATAS!
Jeda antar round hanya ±15 menit. PJ Alba dan laboran harus bergerak cepat dan terkoordinasi. Latih prosedur ini sebelum hari-H!🔄 SOP Reset Station (Target: Selesai dalam 10–12 Menit)
Detik 0
Bel ke-3 berbunyi → Laboran langsung masuk station (saat kandidat keluar)
Menit 1–2
BERSIHKAN: Angkat semua sisa bahan/limbah ke tempat sampah. Kumpulkan kertas buram yang ditinggal kandidat (diserahkan ke panitia)
Menit 2–5
GANTI BAHAN: Tempatkan bahan baru sesuai jumlah yang ditentukan. Jika ada bahan yang perlu ditakar ulang — siapkan dari kit cadangan
Menit 5–8
TATA ULANG ALAT: Kembalikan semua alat ke posisi semula sesuai denah/foto referensi. Bersihkan noda di alat gelas jika perlu
Menit 8–9
CEKS AKHIR: Bandingkan dengan daftar inventaris station. Pastikan semua item ada dan dalam kondisi baik
Menit 9–10
Lapor ke PJ Alba: "Station [nomor] SIAP untuk Round 2" — PJ Alba rekap ke KOC
✅ Tips Reset Efisien
• Siapkan kit cadangan per station di ruang perlengkapan SEBELUM round 1 dimulai• Foto posisi alat awal sebagai referensi reset
• Setiap laboran hafalkan layout station-nya
• Gunakan HT untuk koordinasi cepat dengan PJ Alba
🚨 Jika Reset Tidak Selesai Tepat Waktu
Segera laporkan ke PJ Alba via HT → PJ Alba laporkan ke KOC → KOC memutuskan: tunda start round 2 atau akali dengan solusi lain. JANGAN diam-diam membiarkan station tidak siap!Penanganan Kondisi Darurat
Protokol cepat untuk situasi tak terduga selama ujian berlangsung
| Kondisi Darurat | Langkah yang Diambil PJ Alba / Laboran |
|---|---|
| Alat rusak saat ujian berlangsung | Laboran lapor ke PJ Alba via HT → PJ Alba ambil alat cadangan dari ruang perlengkapan → Ganti saat jeda/bel atau koordinasi dengan KOC |
| Bahan habis sebelum round selesai | PJ Alba segera siapkan bahan cadangan dan koordinasi dengan KOC untuk solusi (apakah kandidat yang belum dapat bahan bisa diganti/disesuaikan) |
| Tumpahan bahan kimia di station | Laboran amankan area, lapor ke PJ Alba → bersihkan menggunakan APD → Jika berbahaya, tekan panic button dan lapor KOC segera |
| Laboran sakit/tidak bisa bertugas | PJ Alba langsung bergerak ke station tersebut atau minta bantuan laboran lain/panitia cadangan. Lapor ke KOC. |
| Alat listrik mati/korsleting | Tekan panic button → hubungi PJ Sarpras via KOC → gunakan bahan cadangan manual. JANGAN perbaiki sendiri. |
| Kandidat tidak bisa menggunakan alat | Laboran TIDAK boleh membantu → penguji yang menangani sesuai instruksi soal. Laboran diam saja. |
📡 Rantai Pelaporan Darurat
Laboran → PJ Alba (HT) → KOC → penangananJangan skip rantai ini. KOC yang berwenang memutuskan tindakan saat kondisi darurat sehingga ujian tetap berjalan adil untuk semua kandidat.
Checklist PJ Alba & Laboran
Centang setiap item untuk memastikan kesiapan penuh sebelum dan saat ujian
Progress Kesiapan
0%
H-7 — Perencanaan
H-3 s/d H-1 — Persiapan Alat & Bahan
Hari-H — Sebelum Ujian Dimulai
Antar Round — Reset Station
Pasca Ujian
Form Inventaris Alat & Bahan
Gunakan form ini untuk mencatat kondisi alat/bahan pasca ujian — cetak atau isi langsung
PJ Alat & Bahan
Nama & Tanda Tangan
Koordinator OSCE Center (KOC)
Nama & Tanda Tangan